Description du poste
Vous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle enrichissante ?
L’EPSM 45 recrute un ADJOINT DES CADRES (F/H)
Gestionnaire RH du personnel médical
Missions du service :
Le service des affaires médicales a pour mission de gérer les ressources humaines médicales sous tous ses aspects statutaires, règlementaires, organisationnels, financiers dans une optique :
- D’accompagnement individuel des personnels médicaux,
- D’accompagnement collectif aux organisations médicales, en appui des chefs de pôle,
- D’attractivité médicale.
Missions spécifiques du poste :
1 / Intégrer et accompagner :
- Constituer le dossier administratif, contrôler la conformité et la complétude des éléments reçus,
- Elaborer les projets de contrats en lien avec l’AAH,
- Organiser l’accueil des nouveaux médecins, suivre les affectations,
- Instruire les demandes des médecins,
- Suivre l’évolution de carrière des personnels médicaux (contractuels, permanents, internes, PADHUE), en lien avec l’AAH,
- Guider les médecins dans leurs démarches de projet de retraite.
2 / Enregistrer le temps de travail et les éléments variables de paie :
- Suivre la permanence des soins en lien avec la secrétaire, l’AAH et la Directrice-adjointe,
- Elaborer, contrôler et saisir les feuilles de gardes mensuelles dans le logiciel AGIRH,
- Enregistrer, suivre et contrôler les différents éléments variables pouvant impacter la paie mensuelle,
- Suivre la gestion du temps de travail des médecins et effectuer des contrôles de cohérences,
- Mettre à jour les tableaux de suivis.
3 / Formation :
- Constituer les dossiers de demande de formation, mandater et payer,
- Suivre les demandes de formations et élaborer le bilan annuel de formation,
- Préparer à la commission DPC-RC et réaliser le compte-rendu.
4 / Communication :
- Tenir à jour le logiciel de planning SESAME,
- Réaliser divers documents au quotidien : attestations, avis, courriers, décisions, notes de services et d’information,
- Assurer la permanence téléphonique aux horaires de bureau,
- Traiter et répondre aux mails reçus ; transférer à l’AAH en fonction de la demande.
5 / Appui à l’AAH sur des dossiers spécifiques.
Organisation du travail :
- Poste à temps complet occupé à temps plein,
- Horaires de travail : roulement de 38h20 hebdomadaires ( 19 JRTT/an),
- Repos fixes : samedis, dimanches et jours fériés,
- Une journée de télétravail hebdomadaire possible
L'EPSM offre de nombreux avantages :D
- Possibilité d’1 journée de télétravail par semaine
- Accompagnement au poste, accès facilité à la formation
- Possibilité de logement à loyer préférentiel
- Crèche du personnel
Pour plus d'informations, vous pouvez consulter la fiche de poste en pièce jointe
Autres détails
Profil recherché
- Poste de niveau adjoint des cadres, ouvert aux titulaires des trois fonctions publiques ou un contractuel avec une expérience et/ou un diplôme de niveau licence ou master en RH,
- Plan de formation à la prise de poste et compagnonnage en interne du service,
Description de l'établissement
L’Établissement Public de Santé Mentale du Loiret Georges Daumézon (EPSM G.Daumézon) prend en charge les personnes ayant des troubles psychiques au sein de la population des 678 722 habitants du Loiret (source INSEE 2019). Il gère sur le site à Fleury les Aubrais 240 lits d’hospitalisation temps complet et 243 places. Résolument tourné vers l’ambulatoire, l’EPSM G. Daumézon gère 40 structures extra-hospitalières dont 14 CMP adultes et 8 CMP enfants et adolescents, répartis sur l’ensemble du territoire du Loiret.
Nos 1000 professionnels de santé prennent en charge une file active de 15 000 patients.
L’EPSM Daumézon compte 5 pôles d’activité clinique