Description du poste
L'EPSM du Loiret Georges Daumézon recrute pour le
Pôle de Psychiatrie de l'Adulte
Un secrétaire médico-administratif F/H
CMP Pablo Picasso de Fleury-les-Aubrais
Poste ouvert aux titulaires et contractuels à pourvoir à mi-temps dès que possible
Missions du poste :
Le poste est affecté au Pôle de Psychiatrie de l’Adulte, sur la filière ambulatoire, qui constitue généralement la première porte d’entrée de soins des personnes atteintes de maladies mentales. L’activité ambulatoire est sectorisée et répartie entre les différents Centres Médico-Psychologiques (CMP), les Centres d'Activités Thérapeutiques et de Temps de Groupe (ex-CATTP) et les Hôpitaux de Jour (HDJ). Ces structures ont pour vocation d’élaborer des projets alternatifs à l’hospitalisation temps-plein.
Le poste est affecté à temps non complet (0,5 ETP) sur le CMP « Pablo Picasso », une unité de coordination et d’accueil en milieu ouvert, organisant des actions de prévention, de diagnostic, de soins ambulatoires et d’interventions à domicile, à la disposition de la population des communes rattachées au CMP, pour les mineurs de plus de 16 ans et les adultes.
Le secrétariat apporte son soutien technique et administratif aux équipes exerçant sur ses unités fonctionnelles d’affectation. Il/Elle est notamment chargée de la gestion administrative des données des patients et contribue à la délivrance des renseignements d'ordre général, dans leur domaine de compétence.
Il/Elle participe à la gestion des rendez-vous patients, suit et gère les procédures administratives, organise pour un responsable hiérarchique ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Il/Elle participe à la gestion logistique.
Le/La secrétaire médicale qui occupe le poste traite et coordonne les opérations et les informations médico-administratives liées au patient dans ses Unités Fonctionnelles d’affectation, en concertation avec les secrétaires médicales du Pôle et les membres des équipes soignantes …
Modalités d'exercice :
Poste à temps non complet exercé à temps plein.
Horaires de travail : entre 9h00 et 17h00, à adapter selon les besoins de la structure et de la population selon un roulement hebdomadaire de 19h00 par semaine.
Repos fixes : samedis, dimanches et jours fériés.
Autres détails
Profil recherché
CONDITIONS D’ACCES AU POSTE
Poste ouvert aux titulaires et contractuels
Expérience en psychiatrie/santé mentale obligatoire : aucune
Formations : diplôme attestant de la capacité à exercer les fonctions de secrétaire médico-administrative (Bac sciences médico-sociales ou bac spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou de secrétariat …)
COMPETENCES REQUISES
Savoirs :
- Connaissances de base du fonctionnement des institutions sanitaires et sociales
- Connaissances de base de la règlementation et de l’organisation hospitalières
- Connaissances approfondies en secrétariat et vocabulaire médical
- Connaissances opérationnelles en bureautique, codage des actes, communication, droit des usagers du système de santé
- Connaissance opérationnelle de l’organisation et du fonctionnement interne de l’établissement
- Connaissances générales de la réglementation des archives, des protocoles et procédures
Savoir-faire :
- Intérêt pour la réflexion éthique, le travail institutionnel et en équipe pluridisciplinaire
- Accueil du public et des partenaires
- Maîtrise d’outils informatiques et logiciel : Word, Excel, Cortexte…
- Capacités rédactionnelles : prise de notes et comptes-rendus
- Relai de l’information, savoir déceler les priorités
- Organiser et classer des documents
- Travailler en équipe pluridisciplinaire
- Participer à la vie institutionnelle de l’unité, de la filière et du pôle
Savoir-être :
- Aptitudes en communication et diplomatie
- Rigueur et constance, adaptabilité dans le contexte de travail
- Méthode et autonomie
- Capacité d’adaptation à des publics divers et de collaboration avec de multiples interlocuteurs
- Esprit d’anticipation et de créativité
- Capacité à prendre du recul
- Qualités de bienveillance, d’écoute et de bientraitance
- Respect de la confidentialité des informations et du secret professionnel
- Réactivité
- Sens de la collaboration, du travail en équipe pluridisciplinaire
Description de l'établissement
L’EPSM du Loiret, situé au nord de l’agglomération orléanaise, assure la prise en charge des troubles psychiques de la population du Loiret. Il contribue au développement de l’universitarisation de la psychiatrie, dans le cadre de la création de la faculté de médecine d’Orléans et du développement du Centre Hospitalier Universitaire d’Orléans. Il porte par ailleurs la Communauté Psychiatrique de Territoire conjointement avec le Centre Hospitalier de Montargis.
Engagé dans une approche centrée sur le rétablissement, plus de 80 % des patients sont pris en charge en ambulatoire, tandis qu’environ 190 lits sont dédiés à l’hospitalisation complète. Ses 1 200 professionnels de santé accompagnent chaque année près de 18 800 patients au sein de cinq pôles cliniques :
- Un pôle de Psychiatrie de l’Adulte avec une filière urgences-liaison regroupant le Centre Psychiatrique d’Accueil d’Urgences, un Centre d’Accueil de Crise, une équipe de psychiatrie de liaison au CHU ; une filière d’hospitalisation de crise avec 4 unités d’hospitalisation ; une filière de réinsertion avec 2 unités d’hospitalisation, un hôpital de jour et des appartements thérapeutiques ; une filière ambulatoire avec hôpitaux de jours et 12 centres médico-psychologiques répartis sur tout le département, en zone rurale comme urbaine, à l’exception du Montargois.
- Un pôle de Soins Intégrés, Recherche et Innovation Universitaire en Santé mentale regroupant le centre de réhabilitation psycho-sociale, une filière de psychothérapie (TCC, POP, Thérapie familiale, Centre régional de Psychotraumatisme), une filière de psychiatrie de la personne âgée ( 1 hôpital de jour, 2 centres médico-psychologiques, 3 Équipes mobiles), une filière de soins en addictologie (Centre de cure et Post Cure Paul CEZANNE, Centre d’addictologie en ambulatoire, Dispositif mobile en addictologie, Équipe de liaison en addictologie), une Équipe mobile de psychiatrie précarité, un centre de formation de psychoéducation BREF, un Centre de jour pour Autistes Adultes.
- Un Pôle Hospitalo-Universitaire de Psychiatrie de l’enfant et de l’Adolescent avec un service de pédopsychiatrie générale de l’enfant et l’adolescent regroupant 7 centres médico-psychologiques/centres d’activités thérapeutiques et de temps de groupe ; un service des anomalies du neuro-développement de l’enfant et l’adolescent avec 3 hôpitaux de jour, un Centre de Diagnostic précoce et d’Accompagnement de l’Autisme (CDAA 45) et un service de pédopsychiatrie de liaison en pédiatrie au CHU d’Orléans ; un service des Unités spécifiques départementales regroupant une Équipe Mobile d’Intervention auprès des Enfants et des Adolescents (EMICEA), un Service d’Accueil Familial Thérapeutique (SAFT), une unité d’Éducation Thérapeutique d’Addiction aux écrans et Psycho traumatisme et une Unité d’Hospitalisation à Temps Complet pour Adolescents (UHTCA).
- Un pôle de soins en milieu pénitentiaire avec un Dispositif de Soins Psychiatriques proposant des consultations ambulatoires (DSP1), et 18 places d’hôpital de jour (DSP2), une unité de coordination régionale, une Unité d’Hospitalisation Spécialement Aménagée (UHSA), 4 places en appartements de transition et un équipe mobile de transition.
- Un pôle de services d’appui aux soins avec un service de médecine somatique destiné aux patients, doté d’un plateau de rééducation pluridisciplinaire, une équipe opérationnelle d’hygiène hospitalière, une pharmacie à usage interne et un service de prévention et santé au travail.
L’EPSM contribue activement au développement de l’universitarisation de la psychiatrie en région Centre-Val de Loire avec pour le moment trois professeurs des universités-praticiens hospitaliers (PUPH) nommés : le Pr Tripi pour la psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent, le Pr Mallet pour la psychiatrie de l’adulte et le Pr Serreau pour l’addictologie. Leur présence favorise l’intégration de la recherche, l’émergence de pratiques de soins innovantes ainsi que la formation des futurs psychiatres.
Les équipes ont pour vocation de s’étoffer avec l’intégration de professionnels universitaires, médicaux et non-médicaux engagés dans le soin, la formation et la recherche universitaire en santé mentale.