Description du poste
L’alternant(e) RH contribue, sous l’accompagnement de son maître d’apprentissage et de l’équipe RH, aux activités de gestion des ressources humaines. Les missions sont adaptées progressivement au niveau de formation et au degré d’autonomie acquis.
Gestion administrative du personnel :
• Participer à la constitution, au contrôle, à la mise à jour et au classement des dossiers administratifs des agents.
• Contribuer à la préparation de courriers, attestations, décisions et documents administratifs.
• Participer à la saisie et à la fiabilisation des données dans le SIRH et les outils de suivi.
• Contribuer au suivi des échéances administratives et à l’archivage des pièces.
Gestion des carrières et situations individuelles :
• Découvrir et participer au suivi des principales étapes de la carrière des agents : recrutement, stage, titularisation, avancement, changement de situation et mobilité.
• Apporter un appui à la préparation des dossiers de reprise de services antérieurs, de reclassement et de reconstitution de carrière, sous contrôle du gestionnaire référent.
• Participer à l’information de premier niveau des agents et orienter les demandes vers l’interlocuteur compétent.
Recrutement et intégration :
• Apporter un appui administratif aux différentes étapes du recrutement.
• Participer au suivi des candidatures, à la préparation des dossiers d’embauche et aux formalités d’intégration.
• Contribuer à l’accueil administratif des nouveaux professionnels.
Projets et outils RH :
• Participer à la mise à jour de tableaux de bord, indicateurs et outils de suivi RH.
• Contribuer à la formalisation et à l’actualisation de procédures, supports et documents du service.
• Participer, selon les besoins du service et les objectifs pédagogiques de la formation, à des projets transversaux RH.
Activités complémentaires :
• Assurer un soutien ponctuel aux différents secteurs de la Direction des Personnels et du Projet Social.
. Respecter strictement la confidentialité des informations et documents traités
Autres détails
Profil recherché
CONDITIONS D’ACCES AU POSTE
Formation / profil recherché :
• Formation en ressources humaines, administration, gestion ou domaine connexe, préparée en alternance.
• Niveau de formation à adapter selon le besoin du service : BTS, BUT, licence
• Intérêt pour la gestion des ressources humaines dans le secteur public et hospitalier.
COMPETENCES REQUISES
Savoirs :
• Connaissances de base en gestion des ressources humaines et en droit du travail / droit public selon le niveau de formation.
• Connaissance ou intérêt pour l’environnement de la fonction publique hospitalière.
• Connaissance des règles de confidentialité et de protection des données.
Savoir-faire :
• Utiliser les outils bureautiques, notamment Word, Excel, messagerie et outils collaboratifs.
• Saisir et contrôler des données avec rigueur.
• Rédiger des courriers et documents administratifs simples.
• Rechercher, classer, organiser et restituer une information.
• Savoir rendre compte de son activité et solliciter un appui lorsque nécessaire.
Savoir-être :
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Qualités relationnelles, écoute et sens du service.
• Curiosité, capacité d’apprentissage et esprit d’équipe.
• Autonomie progressive et capacité d’adaptation
Description de l'établissement
L’EPSM du Loiret, situé au nord de l’agglomération orléanaise, assure la prise en charge des troubles psychiques de la population du Loiret. Il contribue au développement de l’universitarisation de la psychiatrie, dans le cadre de la création de la faculté de médecine d’Orléans et du développement du Centre Hospitalier Universitaire d’Orléans. Il porte par ailleurs la Communauté Psychiatrique de Territoire conjointement avec le Centre Hospitalier de Montargis.
Engagé dans une approche centrée sur le rétablissement, plus de 80 % des patients sont pris en charge en ambulatoire, tandis qu’environ 190 lits sont dédiés à l’hospitalisation complète. Ses 1 200 professionnels de santé accompagnent chaque année près de 18 800 patients au sein de cinq pôles cliniques :
- Un pôle de Psychiatrie de l’Adulte avec une filière urgences-liaison regroupant le Centre Psychiatrique d’Accueil d’Urgences, un Centre d’Accueil de Crise, une équipe de psychiatrie de liaison au CHU ; une filière d’hospitalisation de crise avec 4 unités d’hospitalisation ; une filière de réinsertion avec 2 unités d’hospitalisation, un hôpital de jour et des appartements thérapeutiques ; une filière ambulatoire avec hôpitaux de jours et 12 centres médico-psychologiques répartis sur tout le département, en zone rurale comme urbaine, à l’exception du Montargois.
- Un pôle de Soins Intégrés, Recherche et Innovation Universitaire en Santé mentale regroupant le centre de réhabilitation psycho-sociale, une filière de psychothérapie (TCC, POP, Thérapie familiale, Centre régional de Psychotraumatisme), une filière de psychiatrie de la personne âgée ( 1 hôpital de jour, 2 centres médico-psychologiques, 3 Équipes mobiles), une filière de soins en addictologie (Centre de cure et Post Cure Paul CEZANNE, Centre d’addictologie en ambulatoire, Dispositif mobile en addictologie, Équipe de liaison en addictologie), une Équipe mobile de psychiatrie précarité, un centre de formation de psychoéducation BREF, un Centre de jour pour Autistes Adultes.
- Un Pôle Hospitalo-Universitaire de Psychiatrie de l’enfant et de l’Adolescent avec un service de pédopsychiatrie générale de l’enfant et l’adolescent regroupant 7 centres médico-psychologiques/centres d’activités thérapeutiques et de temps de groupe ; un service des anomalies du neuro-développement de l’enfant et l’adolescent avec 3 hôpitaux de jour, un Centre de Diagnostic précoce et d’Accompagnement de l’Autisme (CDAA 45) et un service de pédopsychiatrie de liaison en pédiatrie au CHU d’Orléans ; un service des Unités spécifiques départementales regroupant une Équipe Mobile d’Intervention auprès des Enfants et des Adolescents (EMICEA), un Service d’Accueil Familial Thérapeutique (SAFT), une unité d’Éducation Thérapeutique d’Addiction aux écrans et Psycho traumatisme et une Unité d’Hospitalisation à Temps Complet pour Adolescents (UHTCA).
- Un pôle de soins en milieu pénitentiaire avec un Dispositif de Soins Psychiatriques proposant des consultations ambulatoires (DSP1), et 18 places d’hôpital de jour (DSP2), une unité de coordination régionale, une Unité d’Hospitalisation Spécialement Aménagée (UHSA), 4 places en appartements de transition et un équipe mobile de transition.
- Un pôle de services d’appui aux soins avec un service de médecine somatique destiné aux patients, doté d’un plateau de rééducation pluridisciplinaire, une équipe opérationnelle d’hygiène hospitalière, une pharmacie à usage interne et un service de prévention et santé au travail.
L’EPSM contribue activement au développement de l’universitarisation de la psychiatrie en région Centre-Val de Loire avec pour le moment trois professeurs des universités-praticiens hospitaliers (PUPH) nommés : le Pr Tripi pour la psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent, le Pr Mallet pour la psychiatrie de l’adulte et le Pr Serreau pour l’addictologie. Leur présence favorise l’intégration de la recherche, l’émergence de pratiques de soins innovantes ainsi que la formation des futurs psychiatres.
Les équipes ont pour vocation de s’étoffer avec l’intégration de professionnels universitaires, médicaux et non-médicaux engagés dans le soin, la formation et la recherche universitaire en santé mentale.