Description du poste
L’animateur qualité - gestion des risques travaille sous la responsabilité de la responsable qualité - gestion des risques et en lien avec la secrétaire du service qualité. Il est chargé de recueillir et exploiter les informations terrain (internes/externes) et mettre en œuvre les actions adéquates dans le domaine de la qualité et la gestion des risques en cohérence avec la politique qualité et de gestion des risques de l'établissement. Sa mission est d’accompagner les démarches qualité, gestion des risques, au plus près du terrain, de développer la documentation (gestion documentaire) en lien avec la secrétaire du service, de favoriser la communication autour des démarches qualité - gestion des risques, de diffuser la culture qualité au niveau des services en collaboration avec les professionnels de terrain, d’accompagner la mise en œuvre des Évaluations de Pratiques Professionnelles.
Missions et activités
L’animateur qualité - gestion des risques travaille sous la responsabilité de la responsable qualité - gestion des
risques et en lien avec la secrétaire du service qualité. Il est chargé de recueillir et exploiter les informations
terrain (internes/externes) et mettre en œuvre les actions adéquates dans le domaine de la qualité et la gestion
des risques en cohérence avec la politique qualité et de gestion des risques de l'établissement. Sa mission est
d’accompagner les démarches qualité, gestion des risques, au plus près du terrain, de développer la
documentation (gestion documentaire) en lien avec la secrétaire du service, de favoriser la communication autour
des démarches qualité - gestion des risques, de diffuser la culture qualité au niveau des services en collaboration
avec les professionnels de terrain, d’accompagner la mise en œuvre des Évaluations de Pratiques
Professionnelles.
Le Préventionniste a pour mission de :
- Conseiller la direction en matière de prévention des risques professionnels.
- Réaliser des audits et analyser les conditions de travail dans les services à risques : identifier les risques,
- émettre des préconisations, conseiller les professionnels.
- Coordonner la gestion des risques professionnels.
- Participer à l’actualisation du document unique d’évaluation des risques professionnels.
- Assurer une veille réglementaire et mettre en place les procédures nécessaires et les actualiser.
- Contribuer à l’analyse des causes et des circonstances des accidents du travail.
Missions principales du poste :
• Animation et déploiement de la culture Qualité, gestion des risques par la pratique de visites sur le terrain
avec les professionnels des différents services de l’ensemble de l’établissement.
• Traitement avec la responsable Qualité des déclarations des EIG à l’ARS.
• Assurer avec la responsable qualité, gestion des risques la préparation, réalisation et suivi des itérations de
la certification dans les domaines qui le concerne.
• Préparer et assurer avec la responsable Qualité, gestion des risques, le traitement et le suivi des
événements indésirables, en lien avec les cadres, les services supports du GHT.
• Contribuer à l’élaboration, la mise en œuvre, l’évaluation des actions de gestion des risques et
d’évaluation des pratiques professionnelles définies dans le plan d’amélioration qualité.
• Participer aux commissions, groupes de travail dont il assure le suivi en lien avec les pilotes et co-pilotes.
Il effectue le suivi des plans d’actions correspondant en lien avec la secrétaire du service qualité
Organisation du travail :
- Poste à temps plein ; occupé à temps complet
- Amplitude horaire de travail : entre 9h00 et 17h10
- Repos fixes (samedis, dimanches et fériés)
- Organisation du temps de travail : roulement hebdomadaire de 38h20 au forfait
Autres détails
Profil recherché
Ce poste est dévolu à un agent titulaire ou contractuel, femme ou homme, ayant une expérience professionnelle en conduite de projet, méthodologie et/ou une expérience professionnelle en qualité, gestion des risques et/ou de soignant.
COMPETENCES REQUISES
Savoirs :
Connaissance de l’organisation, du fonctionnement de l’établissement
Connaissance des règles et normes de qualité et gestion des risques et en particulier du manuel et des outils de la Haute
Autorité de Santé
Savoir-faire :
- Identifier, analyser, évaluer et prévenir les risques relevant de son domaine, définir les actions
- correctives/préventives
- Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes.
- Informer et rendre compte à ses supérieurs hiérarchiques
- Animer et développer un réseau professionnel
- Apporter une assistance méthodologique à l'utilisation des outils de gestion de la qualité et gestion des risques
- Analyser et optimiser un / des processus
- Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de
- compétence
- Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence
- Choisir une méthode, un moyen correspondant à son domaine de compétence
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son
- domaine de compétence
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Évaluer la conformité de la mise en œuvre d'une procédure/norme/règle, consigne relevant de son domaine de
- compétence
- Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité.
- Utiliser les logiciels métier et notamment le logiciel de gestion des évènements indésirables
- Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
Savoir-être :
- Faire preuve de pédagogie
- Avoir une bonne condition physique
- Avoir le sens de l’observation
- Adapter son mode de communication au contexte et aux interlocuteurs
- Respecter les règles éthiques et déontologiques, ainsi que le secret professionnel
- Être polyvalent sur l’ensemble des postes du service
Pour plus d'informations, vous pouvez consulter la fiche de poste en pièce jointe
Description de l'établissement
L’Établissement Public de Santé Mentale du Loiret Georges Daumézon (EPSM G.Daumézon) prend en charge les personnes ayant des troubles psychiques au sein de la population des 678 722 habitants du Loiret (source INSEE 2019). Il gère sur le site à Fleury les Aubrais 240 lits d’hospitalisation temps complet et 243 places. Résolument tourné vers l’ambulatoire, l’EPSM G. Daumézon gère 40 structures extra-hospitalières dont 14 CMP adultes et 8 CMP enfants et adolescents, répartis sur l’ensemble du territoire du Loiret.
Nos 1000 professionnels de santé prennent en charge une file active de 15 000 patients.
L’EPSM Daumézon compte 5 pôles d’activité clinique
- D’un pôle de psychiatrie de l’ adulte avec un Centre de Psychiatrie d’Urgence, d’Accueil et de Crise ouvert 7j/7j et 24h/24h, 7 secteurs de psychiatrie adulte avec 7 unités d’hospitalisation ouvertes, fermées et dédiées à l’insertion, 144 places d’hôpitaux de jour, 12 CMP-CATTP répartis sur le Loiret, 29 places d’appartements thérapeutiques et 11 appartements d’insertion.
- D’un pôle de soins spécifiques regroupant le Centre Ressources de Psychothérapie et de Réhabilitation Interdisciplinaire en Santé Mentale du Loiret (Thérapies cognitivo-comportementales ; Thérapie familiale ; Remédiation cognitive ; Victimologie ; Education thérapeutique ; Centre de Réhabilitation), une filière de soins en gérontopsychiatrie, une filière de soins en addictologie.
- D’un pôle de psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent avec 8 CMP/CATTP, 3 HDJ, 1 Équipe Mobile d’Intervention auprès des Enfants et des Adolescents (EMICEA), 1 Service d’Accueil Familial Thérapeutique (SAFT) ; 1 Centre de Diagnostic précoce et d’Accompagnement de l’Autisme (CDAA 45), l’Unité d’Hospitalisation à Temps Complet pour Adolescents (UHTCA)
- D’un pôle de soins en milieu pénitentiaire avec consultations ambulatoires, hôpital de jour et Unité d’Hospitalisation Spécialement Aménagée.
- D’un pôle de services d’appui aux soins avec un service de médecine somatique doté d’un plateau de rééducation pluridisciplinaire.