Description du poste
L'EPSM du Loiret Georges Daumézon recrute pour la Direction de la Logistique, des Achats et du Patrimoine
Un(e) Responsable Achat et Comptabilité achat
Service des Achats
Poste ouvert aux titulaires et contractuels à pourvoir à temps plein dès que possible
Missions du service :
Piloter les achats de biens, services et travaux pour l’ensemble de l’EPSM Daumézon, de la prévision jusqu’à l’approvisionnement des services, dans le cadre de la politique d’achats mutualisés du Groupement Hospitalier de Territoire du Loiret (GHT 45)
Fournir des prestations logistiques aux services de l’établissement et aux clients de l’EPSM dans le cadre de marchés publics.
Assurer le suivi financier EPRD achat et du PPI
Piloter le développement durable à l’échelle de l’établissement et en lien avec la politique développement durable du GHT.
Missions du poste :
Achats :
- Piloter et gérer les achats et les approvisionnements, optimiser le processus achat, les délais d’approvisionnement
- Assurer le contrôle de gestion des achats par secteurs d’achats mensuellement
- Participer aux campagnes de recensement en lien avec l’attaché d’administration hospitalière en charge des marchés et du suivi financier.
Comptabilité :
- Superviser l’élaboration des pièces comptables et budgétaires et en contrôler la conformité (balance des stocks, fiabilisation des comptes et respect es nomenclatures)
- Piloter les opérations de clôture budgétaire
- Suivre les comptes fournisseurs et veiller au respect des délais de paiement
- Gérer les relations avec le Trésor Public
Suivi financier :
Participer à l’analyse trimestrielle de l’EPRD et du PPI en lien avec l’attaché d’administration hospitalière en charge des marchés et du suivi financier.
Magh2 (logiciel de gestion économique et financière) :
- Référent logiciel métier (magh2) : relais des évolutions du logiciel
- Gérer des habilitations et créations de comptes
Ressources humaines :
Assurer l’encadrement de proximité de l’équipe
Pour plus d'informations, vous pouvez consulter la fiche de poste en pièce jointe
Autres détails
Profil recherché
CONDITIONS D’ACCES AU POSTE
Ce poste est accessible à un agent H/F titulaire ou contractuel
BAC + 3 ou équivalent minimum
Expériences en management d’équipe et en comptabilité publique souhaitées
COMPETENCES REQUISES
Savoirs :
- Maitrise de la comptabilité publique et de l’optimisation de la trésorerie
- Connaissance de l’achat public et de la réglementation du Code des marchés publics,
- Connaissance en gestion du personnel
- Utilisation courante des outils informatiques tels que logiciel dédié à la gestion comptable, Business Object et outil de requêtage
Savoir-faire :
- Animer, mobiliser et gérer une équipe, fixer les objectifs, mesurer les résultats er évaluer les performances collectives et/ou individuelles
- Négocier avec les interlocuteurs (fournisseurs, cadres, services…)
- Concevoir, formaliser et adapter les procédures/protocoles/modes opératoires/consignes relatives à son domaine de compétence
- Disposer de capacités d’analyse et de qualités rédactionnelles
- Respecter les échéances et avoir le sens des priorités
- Conseiller utilement ses interlocuteurs et/ou sa hiérarchie directe.
Savoirs-être :
- Faire preuve d’une grande polyvalence
- Être rigoureux et réactif, sens de l’organisation
- Qualité d’écoute et de compréhension, sens du relationnel
- Aisance à communiquer et à faire preuve de pédagogie
- Disponibilité et discrétion professionnelle
- Capacité d’autonomie et d’initiatives
Description de l'établissement
L’Établissement Public de Santé Mentale du Loiret Georges Daumézon (EPSM G.Daumézon) prend en charge les personnes ayant des troubles psychiques au sein de la population des 678 722 habitants du Loiret (source INSEE 2019). Il gère sur le site à Fleury les Aubrais 240 lits d’hospitalisation temps complet et 243 places. Résolument tourné vers l’ambulatoire, l’EPSM G. Daumézon gère 40 structures extra-hospitalières dont 14 CMP adultes et 8 CMP enfants et adolescents, répartis sur l’ensemble du territoire du Loiret.
Nos 1000 professionnels de santé prennent en charge une file active de 15 000 patients.
L’EPSM Daumézon compte 5 pôles d’activité clinique
- D’un pôle de psychiatrie de l’ adulte avec un Centre de Psychiatrie d’Urgence, d’Accueil et de Crise ouvert 7j/7j et 24h/24h, 7 secteurs de psychiatrie adulte avec 7 unités d’hospitalisation ouvertes, fermées et dédiées à l’insertion, 144 places d’hôpitaux de jour, 12 CMP-CATTP répartis sur le Loiret, 29 places d’appartements thérapeutiques et 11 appartements d’insertion.
- D’un pôle de soins spécifiques regroupant le Centre Ressources de Psychothérapie et de Réhabilitation Interdisciplinaire en Santé Mentale du Loiret (Thérapies cognitivo-comportementales ; Thérapie familiale ; Remédiation cognitive ; Victimologie ; Education thérapeutique ; Centre de Réhabilitation), une filière de soins en gérontopsychiatrie, une filière de soins en addictologie.
- D’un pôle de psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent avec 8 CMP/CATTP, 3 HDJ, 1 Équipe Mobile d’Intervention auprès des Enfants et des Adolescents (EMICEA), 1 Service d’Accueil Familial Thérapeutique (SAFT) ; 1 Centre de Diagnostic précoce et d’Accompagnement de l’Autisme (CDAA 45), l’Unité d’Hospitalisation à Temps Complet pour Adolescents (UHTCA)
- D’un pôle de soins en milieu pénitentiaire avec consultations ambulatoires, hôpital de jour et Unité d’Hospitalisation Spécialement Aménagée.
- D’un pôle de services d’appui aux soins avec un service de médecine somatique doté d’un plateau de rééducation pluridisciplinaire.