Description du poste
L'EPSM du Loiret Georges Daumézon recrute pour la Direction des Affaires Générales
Un(e) Assistant de Direction
Poste ouvert aux titulaires et contractuels à pourvoir à temps plein dès que possible
Mission du service :
La Direction de l’hôpital a pour fonctions de régler les affaires générales et veiller à la bonne marche de l’établissement, en tenant compte à la fois de la politique définie par le Conseil de Surveillance et des orientations définies notamment par l’Agence Régionale de Santé. Dans ce cadre, elle est responsable de tous les domaines touchant à l’organisation des services, en concertation avec les instances représentatives de l'établissement : CME (Commission Médicale d'Etablissement), CSE (Comité Social d’Etablissement), avec les instances décisionnelles (Directoire, Conseil de Surveillance) et en relation avec l’ensemble des services.
Mission spécifique du poste :
L’adjoint des cadres assiste le Directeur dans le domaine de la gestion administrative et documentaire.
Il assure la préparation des dossiers qui lui sont confiés, leur suivi et leur contrôle.
Il participe à la mise en œuvre des décisions du Directeur.
Organisation du travail :
- Poste à temps plein
- Amplitude horaire de travail : 08h30 – 17h30
- Repos : fixes (samedi – dimanche) et fériés
- Organisation du temps de travail : cycle RTT
Pour plus d'informations, vous pouvez consulter la fiche de poste en pièce jointe
Autres détails
Profil recherché
CONDITIONS D’ACCES AU POSTE
Ce poste est dévolu à un Adjoint des cadres hospitaliers titulaire ou contractuel.
Parcours universitaire souhaité.
De préférence avec une première expérience.
COMPETENCES REQUISES
Savoirs :
- Profil généraliste de gestion et d’organisation administrative ;
- Connaissances de base sur la législation hospitalière ;
- Bonne connaissance de l’Etablissement ;
- Connaissance et respect des protocoles, procédures et notes de service
Savoir-faire :
- Esprit de synthèse et d’analyse ;
- Capacités rédactionnelles développées ;
- Maîtrise des outils informatiques (bureautique Microsoft Office : Word, Excel, Powerpoint) ; Navigation Internet et Intranet ; Messagerie électronique : Microsoft Outlook.
- Capacités d'organisation et de classement ;
- Rigueur, sens des priorités.
Savoirs-être :
- Disponibilité
- Réactivité
- Capacité relationnelle marquée ;
- Écoute, respect du fonctionnement hiérarchique ;
- Ouverture d’esprit et motivation pour s’impliquer ;
- Adaptabilité, en raison de la grande variété de questions et sujets à traiter ;
- Capacité d’autonomie et d’initiative, réactivité, en raison de la nécessité de travailler parfois dans l’urgence ;
- Modération, réserve, discrétion professionnelle et obligation de respecter le secret professionnel ;
- Aptitudes aux fonctions d’encadrement.
Description de l'établissement
L’Établissement Public de Santé Mentale du Loiret Georges Daumézon (EPSM G.Daumézon) prend en charge les personnes ayant des troubles psychiques au sein de la population des 678 722 habitants du Loiret (source INSEE 2019). Il gère sur le site à Fleury les Aubrais 240 lits d’hospitalisation temps complet et 243 places. Résolument tourné vers l’ambulatoire, l’EPSM G. Daumézon gère 40 structures extra-hospitalières dont 14 CMP adultes et 8 CMP enfants et adolescents, répartis sur l’ensemble du territoire du Loiret.
Nos 1000 professionnels de santé prennent en charge une file active de 15 000 patients.
L’EPSM Daumézon compte 5 pôles d’activité clinique
- D’un pôle de psychiatrie de l’ adulte avec un Centre de Psychiatrie d’Urgence, d’Accueil et de Crise ouvert 7j/7j et 24h/24h, 7 secteurs de psychiatrie adulte avec 7 unités d’hospitalisation ouvertes, fermées et dédiées à l’insertion, 144 places d’hôpitaux de jour, 12 CMP-CATTP répartis sur le Loiret, 29 places d’appartements thérapeutiques et 11 appartements d’insertion.
- D’un pôle de soins spécifiques regroupant le Centre Ressources de Psychothérapie et de Réhabilitation Interdisciplinaire en Santé Mentale du Loiret (Thérapies cognitivo-comportementales ; Thérapie familiale ; Remédiation cognitive ; Victimologie ; Education thérapeutique ; Centre de Réhabilitation), une filière de soins en gérontopsychiatrie, une filière de soins en addictologie.
- D’un pôle de psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent avec 8 CMP/CATTP, 3 HDJ, 1 Équipe Mobile d’Intervention auprès des Enfants et des Adolescents (EMICEA), 1 Service d’Accueil Familial Thérapeutique (SAFT) ; 1 Centre de Diagnostic précoce et d’Accompagnement de l’Autisme (CDAA 45), l’Unité d’Hospitalisation à Temps Complet pour Adolescents (UHTCA)
- D’un pôle de soins en milieu pénitentiaire avec consultations ambulatoires, hôpital de jour et Unité d’Hospitalisation Spécialement Aménagée.
- D’un pôle de services d’appui aux soins avec un service de médecine somatique doté d’un plateau de rééducation pluridisciplinaire.