Description du poste
L'EPSM du Loiret Georges Daumézon recrute pour le Pôle de Psychiatrie de l'Adulte
Un(e) secrétaire médico-administratif
CMP de Meung-sur-Loire
Poste ouvert aux titulaires et contractuels à pourvoir à mi-temps dès que possible
Missions du poste :
Le poste est affecté au Pôle de Psychiatrie de l’Adulte, sur la filière ambulatoire, qui constitue généralement la première porte d’entrée de soins des personnes atteintes de maladies mentales. L’activité ambulatoire est sectorisée et répartie entre les différents Centres Médico-Psychologiques (CMP), les Centres d'Activités Thérapeutiques et de Temps de Groupe (ex-CATTP) et les Hôpitaux de Jour (HDJ). Ces structures ont pour vocation d’élaborer des projets alternatifs à l’hospitalisation temps-plein.
Le poste est affecté à temps partiel (0,5 ETP) au CMP Meung-sur-Loire, une unité de coordination et d’accueil en milieu ouvert, organisant des actions de prévention, de diagnostic, de soins ambulatoires et d’interventions à domicile, à la disposition de la population des communes rattachées au CMP, pour les mineurs de plus de 15 ans et les adultes.
Le/La secrétaire médicale assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il/Elle est notamment chargée de la gestion administrative des données des patients et contribue à la délivrance des renseignements d'ordre général, dans leur domaine de compétence.
Il/Elle participe à la gestion des rendez-vous patients, suit et gère les procédures administratives, organise pour un responsable hiérarchique ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Il/Elle participe à la gestion logistique.
Le/La secrétaire médicale qui occupe le poste traite et coordonne les opérations et les informations médico-administratives liées au patient dans ses Unités Fonctionnelles d’affectation, en concertation avec les secrétaires médicales du Pôle et les membres des équipes soignantes …
Lieu et Organisation du travail :
L’agent exerce à temps partiel et est affecté sur le Centre Médico-Psychologique « Meung-sur-Loire » (0,5 ETP), situé 5 rue de la Grille du Château - 45130 Meung-sur-Loire
Modalités d'exercice :
Poste à temps partiel (50%)
Horaires de travail : entre 9h00 et 17h00, à adapter selon les besoins de la structure et de la population selon un roulement hebdomadaire moyen de 19h00 par semaine.
Autres détails
Profil recherché
CONDITIONS D’ACCES AU POSTE
Poste ouvert aux titulaires et contractuels
Expérience en psychiatrie/santé mentale obligatoire : 2 ans minimum
Formations : diplôme attestant de la capacité à exercer les fonctions de secrétaire médico-administrative (Bac sciences médico-sociales ou bac spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou de secrétariat …)
Permis B obligatoire
COMPETENCES REQUISES
Savoirs :
- Connaissances de base du fonctionnement des institutions sanitaires et sociales
- Connaissances de base de la règlementation et de l’organisation hospitalières
- Connaissances approfondies en secrétariat et vocabulaire médical
- Connaissances opérationnelles en bureautique, codage des actes, communication, droit des usagers du système de santé
- Connaissance opérationnelle de l’organisation et du fonctionnement interne de l’établissement
- Connaissances générales de la réglementation des archives, des protocoles et procédures
Savoir-faire :
- Intérêt pour la réflexion éthique, le travail institutionnel et en équipe pluridisciplinaire
- Accueil du public et des partenaires
- Maîtrise d’outils informatiques et logiciel : Word, Excel, Cortexte…
- Capacités rédactionnelles : prise de notes et comptes-rendus
- Relai de l’information, savoir déceler les priorités
- Organiser et classer des documents
- Travailler en équipe pluridisciplinaire
- Participer à la vie institutionnelle de l’unité, de la filière et du pôle
Savoir-être :
- Aptitudes en communication et diplomatie
- Rigueur et constance, adaptabilité dans le contexte de travail
- Méthode et autonomie
- Capacité d’adaptation à des publics divers et de collaboration avec de multiples interlocuteurs
- Esprit d’anticipation et de créativité
- Capacité à prendre du recul
- Qualités de bienveillance, d’écoute et de bientraitance
- Respect de la confidentialité des informations et du secret professionnel
- Réactivité
- Sens de la collaboration, du travail en équipe pluridisciplinaire
Description de l'établissement
L’Établissement Public de Santé Mentale du Loiret Georges Daumézon (EPSM G.Daumézon) prend en charge les personnes ayant des troubles psychiques au sein de la population des 678 722 habitants du Loiret (source INSEE 2019). Il gère sur le site à Fleury les Aubrais 240 lits d’hospitalisation temps complet et 243 places. Résolument tourné vers l’ambulatoire, l’EPSM G. Daumézon gère 40 structures extra-hospitalières dont 14 CMP adultes et 8 CMP enfants et adolescents, répartis sur l’ensemble du territoire du Loiret.
Nos 1000 professionnels de santé prennent en charge une file active de 15 000 patients.
L’EPSM Daumézon compte 5 pôles d’activité clinique
- D’un pôle de psychiatrie de l’ adulte avec un Centre de Psychiatrie d’Urgence, d’Accueil et de Crise ouvert 7j/7j et 24h/24h, 7 secteurs de psychiatrie adulte avec 7 unités d’hospitalisation ouvertes, fermées et dédiées à l’insertion, 144 places d’hôpitaux de jour, 12 CMP-CATTP répartis sur le Loiret, 29 places d’appartements thérapeutiques et 11 appartements d’insertion.
- D’un pôle de soins spécifiques regroupant le Centre Ressources de Psychothérapie et de Réhabilitation Interdisciplinaire en Santé Mentale du Loiret (Thérapies cognitivo-comportementales ; Thérapie familiale ; Remédiation cognitive ; Victimologie ; Education thérapeutique ; Centre de Réhabilitation), une filière de soins en gérontopsychiatrie, une filière de soins en addictologie.
- D’un pôle de psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent avec 8 CMP/CATTP, 3 HDJ, 1 Équipe Mobile d’Intervention auprès des Enfants et des Adolescents (EMICEA), 1 Service d’Accueil Familial Thérapeutique (SAFT) ; 1 Centre de Diagnostic précoce et d’Accompagnement de l’Autisme (CDAA 45), l’Unité d’Hospitalisation à Temps Complet pour Adolescents (UHTCA)
- D’un pôle de soins en milieu pénitentiaire avec consultations ambulatoires, hôpital de jour et Unité d’Hospitalisation Spécialement Aménagée.
- D’un pôle de services d’appui aux soins avec un service de médecine somatique doté d’un plateau de rééducation pluridisciplinaire.