Description du poste
L'EPSM du Loiret Georges Daumézon recrute pour la Direction des soins :
Un Technicien GTT et plannings
Mission du service :
La Direction des soins pilote l’organisation, la qualité et la continuité des soins infirmiers, médico‑techniques et de rééducation. Elle veille à la cohérence des pratiques professionnelles, à la sécurité des patients et au respect des projets thérapeutiques définis par l’établissement. Elle encadre et accompagne les équipes soignantes et socio-éducatives, assure la gestion prévisionnelle des ressources humaines paramédicales, concourt à la formation et le développement des compétences. La direction des soins contribue également à l’élaboration du projet d’établissement, participe aux instances de gouvernance et porte les démarches qualité, sécurité des soins et amélioration continue des pratiques.
Missions spécifiques du poste :
Ce poste est dévolu à un Technicien Hospitalier afin d’assurer la cohérence de la GTT et des plannings du personnel non médical et la prise en charge du paramétrage du logiciel GTT.
Ses principales missions sont :
Assurer l’aide, l’assistance et le contrôle de cohérence des plannings du personnel, en garantissant la fiabilité des données de présence, des compteurs individuels et du respect des règles de gestion du temps de travail, en lien avec les gestionnaires des plannings du personnel non médical.
Paramétrer le logiciel (positions horaires, utilisateurs, droits, …)
Activités principales :
- Paramétrer le logiciel e-planning
- Contrôle de cohérence des plannings et de la création des comptes agents
- Contrôle du temps de travail
- Contrôle des Variables d’Activité (VA)
- Suivi des congés en fin d’année et Contrôle du report des cumuls TTE
- Contrôle des absences injustifiées (AI) et des Congés Prévisionnels non validés (CPAV)
Organisation du travail :
- Poste à temps plein occupé à temps complet ou partiel.
- Horaires de travail : 7h40 par jour sur la base d’un roulement hebdomadaire de 38h20
- Repos : fixes, samedis, dimanches et jours fériés
Autres détails
Profil recherché
CONDITIONS D'ACCÈS AU POSTE
Titulaire d’un baccalauréat ou Diplôme de niveau IV Ou qualification reconnue comme équivalente
Expérience professionnelle en GTT/GTA, et sur des outils numériques
CAPACITÉS REQUISES
Savoirs :
- Connaissance du cadre réglementaire du temps de travail dans la FPH
- Connaissance des cycles horaires et des contraintes des services
- Connaissance du statut du personnel hospitalier
- Connaissance des règles liées à la paie (Ind horaires, nuits, dimanches, HSUPP)
Savoir-faire :
- Expliquer des règles aux agents et aux gestionnaires de planning
- Produire des notes, consignes, procédures.
- Maitriser les logiciels de GTT (E-planning et AGIRH Planning) et Demande de congés (SESAME)
- Savoir s’organiser pour les contrôles périodiques (mensuels, annuels, …)
- Maîtriser les outils bureautiques : Word, Excel, Internet
Savoir-être :
- Capacité relationnelle marquée (aptitude à l’accueil, sens du contact, sens de l’écoute, disponibilité …)
- Discrétion professionnelle, respect du secret professionnel, confidentialité
- Esprit d’initiative, aptitude à travailler dans l’urgence
- Intérêt pour les chiffres
- Méthode et rigueur, sens de l’organisation, autonomie dans le travail
- Gestion des contestations
Description de l'établissement
L’Établissement Public de Santé Mentale du Loiret Georges Daumézon (EPSM G.Daumézon) prend en charge les personnes ayant des troubles psychiques au sein de la population des 678 722 habitants du Loiret (source INSEE 2019). Il gère sur le site à Fleury les Aubrais 240 lits d’hospitalisation temps complet et 243 places. Résolument tourné vers l’ambulatoire, l’EPSM G. Daumézon gère 40 structures extra-hospitalières dont 14 CMP adultes et 8 CMP enfants et adolescents, répartis sur l’ensemble du territoire du Loiret.
Nos 1000 professionnels de santé prennent en charge une file active de 15 000 patients.
L’EPSM Daumézon compte 5 pôles d’activité clinique