Gestionnaire des ressources humaines médicales F/H

CDD, CDI, Mutation, Détachement
Non précisé
Non-Cadre
À partir du 01/06/2026
Horaires normaux - Jour
Temps plein
Ouvert aux travailleurs handicapés
Cette offre expire le 30/06/2026
Gestionnaire des ressources humaines médicales F/H

Description du poste

L'EPSM du Loiret Georges Daumézon recrute pour la

Direction des Affaires Médicales

Un Adjoint des Cadres Hospitaliers F/H

Gestionnaires des ressources humaines médicales

Poste ouvert aux titulaires et contractuels à pourvoir à temps plein à compter du 1er juin 2026

Missions du service :

Le service des affaires médicales a pour mission de gérer les ressources humaines médicales sous tous ses aspects statutaires, règlementaires, organisationnels, financiers dans une optique :

  1. D’accompagnement individuel des personnels médicaux,
  2. D’accompagnement collectif aux organisations médicales, en appui des chefs de pôle,
  3. D’attractivité médicale.

Missions spécifiques du poste :

1 / Intégrer et accompagner :

  1. Constituer le dossier administratif, contrôler la conformité et la complétude des éléments reçus,
  2. Elaborer les projets de contrats en lien avec l’AAH,
  3. Organiser l’accueil des nouveaux médecins, suivre les affectations,
  4. Instruire les demandes des médecins,
  5. Suivre l’évolution de carrière des personnels médicaux (contractuels, permanents, internes, PADHUE), en lien avec l’AAH,
  6. Guider les médecins dans leurs démarches de projet de retraite.

2 / Gestion de la masse salariale :

  1. Suivre la permanence des soins en lien avec la secrétaire, l’AAH et la Directrice-adjointe,
  2. Elaborer, contrôler et saisir les feuilles de gardes mensuelles dans le logiciel AGIRH,
  3. Enregistrer, suivre et contrôler les différents éléments variables pouvant impacter la paie mensuelle,
  4. Suivre la gestion du temps de travail des médecins et effectuer des contrôles de cohérences,
  5. Mettre à jour les tableaux de suivis.
  6. Suivi des mises à disposition de personnels extérieurs et paiement des factures
  7. Etablissement et suivi de l’Etat Prévisionnel Recette et Dépenses

3 / Formation :

  1. Constituer les dossiers de demande de formation, mandater et payer,
  2. Suivre les demandes de formations et élaborer le bilan annuel de formation,
  3. Préparer à la commission DPC-RC et réaliser le compte-rendu.

4 / Communication :

  1. Tenir à jour le logiciel de planning SESAME,
  2. Réaliser divers documents au quotidien : attestations, avis, courriers, décisions, notes de services et d’information,
  3. Assurer la permanence téléphonique aux horaires de bureau,
  4. Traiter et répondre aux mails reçus ; transférer à l’AAH en fonction de la demande.

5 / Appui à l’AAH sur des dossiers spécifiques.

CONDITIONS D’ACCES AU POSTE

  1. Poste de niveau adjoint des cadres, ouvert aux titulaires des trois fonctions publiques ou un contractuel avec une expérience et/ou un diplôme de niveau licence ou master en RH,
  2. Plan de formation à la prise de poste et compagnonnage en interne du service,

Organisation du travail :

  1. Poste à temps complet occupé à temps plein,
  2. Horaires de travail : roulement de 38h20 hebdomadaires ( 19 JRTT/an),
  3. Repos fixes : samedis, dimanches et jours fériés,
  4. Une journée de télétravail hebdomadaire possible,

Autres détails

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES

Savoirs :

  1. Maîtriser les fondamentaux des ressources humaines hospitalières,
  2. Connaitre et respecter les protocoles, procédures et notes de service en vigueur,
  3. Avoir les bases juridiques et/ou financières.

Savoir-faire :

  1. Capacité à traiter différents sujets au quotidien,
  2. Capacité à instruire les dossiers, à rechercher l’information,
  3. Esprit de synthèse et d’analyse,
  4. Bonne maîtrise des outils, notamment informatiques (Word, Excel, Power Point, Outlook, Intranet, Internet),
  5. Méthode, rigueur, sens de l’organisation et des priorités,
  6. Anticipation et priorisation des demandes multiples et diversifiées,
  7. Savoir communiquer et transmettre les informations,
  8. Qualités rédactionnelles.

Savoir-être :

  1. Aisance relationnelle et sens de l’écoute,
  2. Ouverture d’esprit et curiosité,
  3. Adaptabilité, réactivité, autonomie,
  4. Discrétion professionnelle,
  5. Esprit d’équipe,
  6. Sens des responsabilités,
  7. Calme, sérénité, maitrise des émotions,
  8. Modération, réserve, discrétion professionnelle et obligation de respecter le secret professionnel

Description de l'établissement

L’EPSM du Loiret, situé au nord de l’agglomération orléanaise, assure la prise en charge des troubles psychiques de la population du Loiret. Il contribue au développement de l’universitarisation de la psychiatrie, dans le cadre de la création de la faculté de médecine d’Orléans et du développement du Centre Hospitalier Universitaire d’Orléans. Il porte par ailleurs la Communauté Psychiatrique de Territoire conjointement avec le Centre Hospitalier de Montargis.

Engagé dans une approche centrée sur le rétablissement, plus de 80 % des patients sont pris en charge en ambulatoire, tandis qu’environ 190 lits sont dédiés à l’hospitalisation complète. Ses 1 200 professionnels de santé accompagnent chaque année près de 18 800 patients au sein de cinq pôles cliniques :

  • Un pôle de Psychiatrie de l’Adulte avec une filière urgences-liaison regroupant le Centre Psychiatrique d’Accueil d’Urgences, un Centre d’Accueil de Crise, une équipe de psychiatrie de liaison au CHU ; une filière d’hospitalisation de crise avec 4 unités d’hospitalisation ; une filière de réinsertion avec 2 unités d’hospitalisation, un hôpital de jour et des appartements thérapeutiques ; une filière ambulatoire avec hôpitaux de jours et 12 centres médico-psychologiques répartis sur tout le département, en zone rurale comme urbaine, à l’exception du Montargois.
  • Un pôle de Soins Intégrés, Recherche et Innovation Universitaire en Santé mentale regroupant le centre de réhabilitation psycho-sociale, une filière de psychothérapie (TCC, POP, Thérapie familiale, Centre régional de Psychotraumatisme), une filière de psychiatrie de la personne âgée ( 1 hôpital de jour, 2 centres médico-psychologiques, 3 Équipes mobiles), une filière de soins en addictologie (Centre de cure et Post Cure Paul CEZANNE, Centre d’addictologie en ambulatoire, Dispositif mobile en addictologie, Équipe de liaison en addictologie), une Équipe mobile de psychiatrie précarité, un centre de formation de psychoéducation BREF, un Centre de jour pour Autistes Adultes.
  • Un Pôle Hospitalo-Universitaire de Psychiatrie de l’enfant et de l’Adolescent avec un service de pédopsychiatrie générale de l’enfant et l’adolescent regroupant 7 centres médico-psychologiques/centres d’activités thérapeutiques et de temps de groupe ; un service des anomalies du neuro-développement de l’enfant et l’adolescent avec 3 hôpitaux de jour, un Centre de Diagnostic précoce et d’Accompagnement de l’Autisme (CDAA 45) et un service de pédopsychiatrie de liaison en pédiatrie au CHU d’Orléans ; un service des Unités spécifiques départementales regroupant une Équipe Mobile d’Intervention auprès des Enfants et des Adolescents (EMICEA), un Service d’Accueil Familial Thérapeutique (SAFT), une unité d’Éducation Thérapeutique d’Addiction aux écrans et Psycho traumatisme et une Unité d’Hospitalisation à Temps Complet pour Adolescents (UHTCA).
  • Un pôle de soins en milieu pénitentiaire avec un Dispositif de Soins Psychiatriques proposant des consultations ambulatoires (DSP1), et 18 places d’hôpital de jour (DSP2), une unité de coordination régionale, une Unité d’Hospitalisation Spécialement Aménagée (UHSA), 4 places en appartements de transition et un équipe mobile de transition.
  • Un pôle de services d’appui aux soins avec un service de médecine somatique destiné aux patients, doté d’un plateau de rééducation pluridisciplinaire, une équipe opérationnelle d’hygiène hospitalière, une pharmacie à usage interne et un service de prévention et santé au travail.

L’EPSM contribue activement au développement de l’universitarisation de la psychiatrie en région Centre-Val de Loire avec pour le moment trois professeurs des universités-praticiens hospitaliers (PUPH) nommés : le Pr Tripi pour la psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent, le Pr Mallet pour la psychiatrie de l’adulte et le Pr Serreau pour l’addictologie. Leur présence favorise l’intégration de la recherche, l’émergence de pratiques de soins innovantes ainsi que la formation des futurs psychiatres.

Les équipes ont pour vocation de s’étoffer avec l’intégration de professionnels universitaires, médicaux et non-médicaux engagés dans le soin, la formation et la recherche universitaire en santé mentale.