Description du poste
L'EPSM du Loiret Georges Daumézon recrute pour la
Direction de la Logistique, des Achats et du Patrimoine
Un(e) gestionnaire de commandes et d'opérations comptables
Service des Achats
Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 6 mois renouvelable) à pourvoir à temps plein dès que possible
Mission du service :
Gérer les achats de fournitures, prestations, travaux pour l’ensemble de l’EPSM de la commande au paiement et procéder à certaines opérations comptables
Activités principales :
Saisie des bons de commande
- Saisie des commandes et abonnement sur le logiciel MAGH2
- Mise en application des procédures achats
- Assurer la relation de suivi des achats avec les services de l’EPSM et les fournisseurs (réclamations, problèmes de livraisons, facturation…)
Gestion des liquidations et mandatement
- Contrôler la réalisation des prestations et vérifier les réceptions
- Contrôler les factures en respectant les clauses des CCAP et CCTP des marchés publics
- Suivi des réactualisations de prix,
- Liquider et mandater les factures en vérifiant les domiciliations bancaires et en respectant les délais de paiement
Tenue de tableau de bord et suivi divers
- Suivi et contrôle des engagements de dépenses en fonction du budget défini
- Tenue de tableaux de dépenses par secteur
Autres tâches
- Gérer les réservations des véhicules du pool de l’établissement avec les autres agents de la cellule
- Déclarer les sinistres relatifs à la flotte automobile et dommages aux biens. Contrôler le bon déroulement des opérations de dédommagement avec les assureurs de l’EPSM
Organisation du travail :
- Poste à temps plein occupé à temps complet
- Horaires de travail : 8h00-12h et 12h30-16h10
- Repos : fixes (samedi et dimanche)
- Organisation du temps de travail : cycle RTT (7h40)
Pour plus d'informations, vous pouvez consulter la fich de poste en pièce jointe
Autres détails
Profil recherché
CONDITIONS D’ACCES AU POSTE
BAC + 2 Gestion - comptabilité
COMPETENCES REQUISES
Savoirs :
- Connaissance générale de la comptabilité
- Connaissances générales de la gestion des stocks
- Connaissances Générales du code de la commande publique
Savoirs-faire :
- Maîtriser les outils bureautiques et logiciels métier
- Connaître et savoir appliquer le Code de la Commande Publique
- Rechercher et utiliser le téléchargement de données
- Concevoir des tableaux
- Rendre compte à la hiérarchie
Savoir-être :
- Être à l’écoute
- Être rigoureux et méthodique
- Être polyvalent
- Avoir un bon esprit d’équipe
Description de l'établissement
L’Établissement Public de Santé Mentale du Loiret Georges Daumézon (EPSM G.Daumézon) prend en charge les personnes ayant des troubles psychiques au sein de la population des 678 722 habitants du Loiret (source INSEE 2019). Il gère sur le site à Fleury les Aubrais 240 lits d’hospitalisation temps complet et 243 places. Résolument tourné vers l’ambulatoire, l’EPSM G. Daumézon gère 40 structures extra-hospitalières dont 14 CMP adultes et 8 CMP enfants et adolescents, répartis sur l’ensemble du territoire du Loiret.
Nos 1000 professionnels de santé prennent en charge une file active de 15 000 patients.
L’EPSM Daumézon compte 5 pôles d’activité clinique
- D’un pôle de psychiatrie de l’ adulte avec un Centre de Psychiatrie d’Urgence, d’Accueil et de Crise ouvert 7j/7j et 24h/24h, 7 secteurs de psychiatrie adulte avec 7 unités d’hospitalisation ouvertes, fermées et dédiées à l’insertion, 144 places d’hôpitaux de jour, 12 CMP-CATTP répartis sur le Loiret, 29 places d’appartements thérapeutiques et 11 appartements d’insertion.
- D’un pôle de soins spécifiques regroupant le Centre Ressources de Psychothérapie et de Réhabilitation Interdisciplinaire en Santé Mentale du Loiret (Thérapies cognitivo-comportementales ; Thérapie familiale ; Remédiation cognitive ; Victimologie ; Education thérapeutique ; Centre de Réhabilitation), une filière de soins en gérontopsychiatrie, une filière de soins en addictologie.
- D’un pôle de psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent avec 8 CMP/CATTP, 3 HDJ, 1 Équipe Mobile d’Intervention auprès des Enfants et des Adolescents (EMICEA), 1 Service d’Accueil Familial Thérapeutique (SAFT) ; 1 Centre de Diagnostic précoce et d’Accompagnement de l’Autisme (CDAA 45), l’Unité d’Hospitalisation à Temps Complet pour Adolescents (UHTCA)
- D’un pôle de soins en milieu pénitentiaire avec consultations ambulatoires, hôpital de jour et Unité d’Hospitalisation Spécialement Aménagée.
- D’un pôle de services d’appui aux soins avec un service de médecine somatique doté d’un plateau de rééducation pluridisciplinaire.